Что такое электронный документооборот, какие преимущества он дает:


ООО «Вастэко Партнерс»  работает по системе электронного документооборота (далее ЭДО).

Технология ЭДО позволяет компаниям оперативно подписывать и передавать счета-фактуры, акты, товарные накладные, УПД, договоры, а также прочие неформализованные документы. Помимо этого, даёт возможность снизить затраты на их обработку, проверку, хранение, а также может упростить представление отчётов в контролирующие органы.

Преимущества ЭДО:

Бумажный документооборот

 

Электронный документооборот    

Издержки на бумагу и печать документов. Отвлечение ресурсов на складирование архивов бумажных документов. Сложности с поиском нужного документа в архивах.

Экологичность. Бесплатный, надежный и всегда доступный архив документов на сервере оператора ЭДО. Упрощение процедуры контроля за документооборотом.

Большие сроки на доставку по обмену бумажных документов

Мгновенная доставка, онлайн-контроль статуса (доставлен, подписан, отказ и т.д.)

Потери оригиналов документов

Шифрованный канал для передачи данных, исключающий потерю и подмену данных

Доначисления по налоговым обязательствам, разные версии документов

Одна версия документов с контрагентами, снижение рисков по возмещению НДС (при сверке книг покупок и продаж в ФНС)

Низкая скорость возмещения НДС ввиду низкой скорости получения бумажных носителей

Возможность получить возмещение по НДС по итогам того же периода

Значительное отвлечение человеческих ресурсов для реализации документооборота

Увеличение производительности труда. Снижение трудозатрат на 65-80%, исключение ошибок ручного ввода


 

ДЕВИЗ ЭКОЛОГИЧНОСТИ ЭДО - ПЕРЕЙДЕМ НА ЭДО, СПАСЕМ ПЛАНЕТУ ОТ ВЫРУБКИ ДЕРЕВЬЕВ И БУМАЖНОГО МУСОРА

 

 Виды документов, доступные для обмена в ЭДО:

·          Договор на поставку продукции и дополнительные соглашения;
·         Спецификации;
·         Счета;
·         Акты выполненных работ;
·         Товарная накладная (ТОРГ-12);
·         Счет фактура;
·         Универсальный передаточный документ (УПД-1 и УПД-2);
·         Другие неформализованные документы.

Что это означает для наших клиентов:

Абсолютно не нужно платить:

1.                За подключение и пользование ЭДО для получения электронных документов – 0 рублей;

2.           Абонентская плата клиентам, подключившим ЭДО – 0 рублей;

3.           Получение электронных документов и их мгновенный возврат с Вашей электронной цифровой подписью (далее ЭЦП) нам – 0 рублей.

Все эти расходы возьмет на себя ООО «Вастэко Партнерс»

ЧТО НУЖНО ДЛЯ РАБОТЫ В ЭДО

Для того, чтобы отправлять, получать и подписывать электронные документы, необходимо:

1.          Компьютер;
2.      Выход в интернет;
3.      ЭЦП или электронный сертификат подписи на вашем компьютере.
4.      Зарегистрировать свою  ЭЦП  на портале«Контур-Диадок»:https://www.diadoc.ru

Порядок подключения

         1. Самый краткий путь подключится к ЭДО сразу зайти на сайт https://www.diadoc.ru и позвонить в                техническую поддержку по номеру: 8800 500-10-18 или заполнить на сайте https://www.diadoc.ru/easyregistration анкету, через некоторое время специалист «Контур-Диадок» свяжется по дальнейшему подключению и регистрации ЭЦП на сайте Диадок, а так же расскажет, как пользоваться системой ЭДО «Контур-Диадок» принимать и подписывать документы в электроном виде.
         2. Если Вы работаете с другим оператором ЭДО, то следует им направить запрос на подключение роуминга, указав наши реквизиты (ООО «Вастэко Партнерс», ИНН 5259034951, КПП 525901001);
          3. Отправить нам сообщение с информацией о готовности участия в электронном обмене на контактные данные Вашего менеджера по продажам в Компании ООО «Вастэко Партнерс», в котором указать следующие данные:

                                                       -  Контактное лицо по ЭДО, ФИО, e-mail, телефон;
                                                       -  Оператор электронного документооборота.

          4.  Мы отправим Вам приглашение на участие в системе ЭДО через «Контур-Диадок»;

    5.  Вы подписываете ЭЦП данное приглашение;

    6. Мы с Вами начинаем обмениваться электронными документами в системе ЭДО и экономить Ваши деньги!!!

 

Если Вы испытываете затруднения  при подключение ЭДО, свяжитесь с нами по поводу подключения ЭДО:

ФИО: Прынзин Владимир Геннадьевич,

e-mail: pv@vasteco.ru
Должность: Ведущий менеджер по документообороту;

тел. +7 (915) 944-73-26

Подробней о  работе в системе «Контур-Диадок» можно посмотреть по следующим ссылкам:

Знакомство с системой ЭДО

«Контур-Диадок»


Работа с электронными документами